Huishoudelijk Reglement


van de vereniging: Koninklijke Nederlandse Vereniging Eerste Hulp Bij Ongelukken Afdeling Zwolle en Omstreken.

Lidmaatschap.
Artikel 1.
1. Zij die lid wensen te worden van de vereniging, geven daarvan kennis door het invullen van het aanmeldings-
formulier op de website: www.knvehbo.nl Het bestuur beschikt over toelating als lid.
2. De opzegging van het lidmaatschap voor het komende activiteitenjaar als bedoeld in artikel 6, tweede lid, van de
statuten, geschiedt schriftelijk per aangetekend schrijven of per e-mail aan de ledenadministratie, en wel vóór één
juni van het kalenderjaar.
3. Alle leden en begunstigers zijn verplicht bij adresverandering dit ten spoedigste bij de ledenadministratie bekend
te maken.
4. Indien leden ten laste van een bedrijf of instelling staan ingeschreven, zijn deze leden tevens verplicht een
verandering van werkgever bekend te maken.

Contributie en andere geldmiddelen.
Artikel 2.
1. Leden betalen een contributie/bijdrage zoals is vastgesteld tijdens de algemene ledenvergadering.
2. De contributie/bijdrage moet elk jaar voor de op de nota aangegeven datum worden betaald op een door het
bestuur te bepalen wijze.
3. Leden die de contributie op de in de nota genoemde datum nog niet hebben voldaan zullen een betalings-
herinnering krijgen toegestuurd die verhoogd kan worden met € 3,50 aan administratiekosten. Dit bedrag kan als
daartoe aanleiding bestaat worden aangepast. Leden die op 31 december van elk jaar de door hen verschuldigde
contributie nog niet hebben voldaan worden beschouwd als wanbetaler en zullen als gevolg daarvan worden
geroyeerd als lid. Het bestuur zal het desbetreffende lid hiervan in kennis stellen en behoudt zich alle rechten voor
om het verschuldigde bedrag alsnog in te vorderen. De kosten van invordering komen voor rekening van de
wanbetaler.
4. Het bestuur is bevoegd een lid geheel of gedeeltelijk ontheffing te verlenen van de geldelijke verplichtingen voor
het lopende boekjaar, zulks op grond van bijzondere omstandigheden.

Bestuur.
Artikel 3.
1. Het dagelijks bestuur wordt gevormd door de voorzitter, de secretaris en de penningmeester, of door het bestuur
aan te wijzen plaatsvervangers.
2. In geval van een bestuursvacature kunnen, naast de zich herbenoembaar stellende bestuursleden en/of de door
het bestuur voorgestelde kandidaten, door de leden tegenkandidaten worden gesteld. Schriftelijke opgave van
tegenkandidaten dient, voor iedere kandidaat ondertekend door tenminste tien leden waaronder begrepen de
handtekening van de kandidaat zelf, uiterlijk 48 uren voor de aanvang van de vergadering waarin de benoeming zal
plaatsvinden, in het bezit van de secretaris te zijn. (secretaris@knvehbo.nl)
3. Bestuursvergaderingen zijn uitsluitend op uitnodiging toegankelijk voor leden.

Voorzitter.
Artikel 4.
1. De voorzitter coördineert de werkzaamheden van het bestuur, leidt de vergaderingen en draagt zorg voor de
naleving van de statuten, reglementen en besluiten van de vereniging.
2. De voorzitter vertegenwoordigt de vereniging naar buiten, maar kan dit geheel of gedeeltelijk delegeren aan
andere bestuursleden.
Als vertegenwoordiger van het bestuur heeft de voorzitter toegang tot alle vergaderingen binnen de vereniging,
behalve tot de vergadering van de commissie die benoemd zou zijn een onderzoek naar zijn beleid te doen.
3. Bij verhindering of ontstentenis wordt de voorzitter vervangen door de vicevoorzitter of ander aan te wijzen
bestuurslid.
4. De voorzitter heeft geen beslissende stem. (wet WBTR)

Secretaris.
Artikel 5.
1. De secretaris houdt de notulen en besluitenlijsten van het verhandelde op de algemene en bestuursvergaderingen
bij.
2. De secretaris is belast met de correspondentie, welke hij voor zover nodig voert in overleg met de voorzitter.
Bovendien houdt hij afschrift van alle uitgaande stukken en bewaart deze overzichtelijk.
3. De secretaris is verder belast met:
a. het uitschrijven van de vergaderingen;
b. het opstellen van het jaarverslag, uit te brengen voor de algemene ledenvergadering;
c. de zorg voor het archief van de vereniging;
d. het contact tussen het bestuur en de leden van eventueel gevormde commissies;
e. het bijhouden van de ledenadministratie, alsmede met het bewaren en bijhouden van de ledenlijsten.
4. Het archief van de secretaris en van een commissie is eigendom van de vereniging.
5. Bij verhindering of ontstentenis wordt de secretaris vervangen door zijn plaatsvervanger.

Penningmeester.
Artikel 6.
1. De penningmeester zorgt voor de uitvoering van alle maatregelen en besluiten betreffende het geldelijk beheer
en voor het nauwgezet boeken van alle ontvangsten en uitgaven van de vereniging.
2. De penningmeester bewaakt de door de ledenvergadering goedgekeurde begroting en stelt het bestuur bij elke
dreigende overschrijding hiervan direct op de hoogte.
3. De penningmeester is verder belast met:
a. het innen of doen innen van alle de vereniging toekomende gelden:
b. het doen van alle betalingen, zowel handmatig (giropas) als via internetbankieren, na zich te hebben vergewist
van de juistheid van de desbetreffende rekeningen:
Voor het doen van betalingen, het bedrag in de begrotingsposten te boven gaande, is vooraf de toestemming van
het bestuur vereist:
c. het opstellen van een financieel verslag over het afgelopen boekjaar, uit te brengen voor de algemene
ledenvergadering, alsmede met het opstellen van een begroting voor het lopende boekjaar:
d. het laten controleren van de boekhouding en de daarbij behorende bescheiden en besluiten door de
kascommissie:
4. Van het door hem gevoerde beleid is hij aan de algemene vergadering rekening en verantwoording verschuldigd.
5. De penningmeester wordt bij verhindering of ontstentenis vervangen door zijn plaatsvervanger.
6. Wanneer de penningmeester tussentijds aftreedt, legt hij een volledige verantwoording aan het bestuur af,
waarna hij, na akkoord bevinding, schriftelijk décharge ontvangt.

Commissies/onderafdelingen.
Artikel 7.
1. Het bestuur kan zich bij de uitoefening van zijn taak laten bijstaan door een aantal commissies.

2. Iedere commissie zal bestaan uit tenminste twee leden,
3. De commissieleden worden voorgedragen door het bestuur dan wel, na advies van de betrokken commissie, door
tenminste vijf leden van de algemene vergadering.
Een voordracht uitgaande van tenminste vijf leden dient schriftelijk te worden ingediend bij de secretaris en wel
uiterlijk 7 dagen voor de aanvang van de algemene vergadering. De commissieleden worden benoemd door de
algemene vergadering.
4. Jaarlijks brengt iedere commissie tijdig voor de algemene vergadering aan het bestuur schriftelijk verslag uit
over haar werkzaamheden gedurende het afgelopen boekjaar. Het bestuur maakt dit verslag bekend voor de
algemene vergadering.
5. Het bestuur heeft de bevoegdheid één of meer leden van een commissie, met uitzondering van die van de
kascommissie, te schorsen, indien het van oordeel is dat de betrokkene de werkzaamheden, verbonden aan het
lidmaatschap van de commissie, niet behoorlijk vervult.
6. Van de commissievergaderingen worden notulen gemaakt. Deze worden aan de secretaris van het bestuur
gegeven.
7. In een commissie of bestuur van een onderafdeling worden de taken en functies van alle commissie-
/bestuursleden in onderling overleg verdeeld. Zij stellen in onderling overleg een rooster van aftreden op.

Vergaderingen.
Artikel 8.
1. De besluiten van bestuurs- en algemene vergaderingen zijn voor alle leden bindend.
2. De algemene vergaderingen worden verdeeld in:
a. de jaarvergadering;
b. buitengewone algemene vergaderingen, zijnde algemene vergaderingen met een ander karakter dan de
jaarvergadering;
3. De vergaderingen van alle bestuurlijke organen van de vereniging worden geleid door een voorzitter of diens
plaatsvervanger. Deze is verantwoordelijk voor een ordelijke gang van zaken tijdens de vergadering.
4. In elke vergadering wordt door de secretaris een presentielijst aangelegd en door ieder lid ter vergadering
verschenen, getekend.
5. Tijdens de jaarvergadering komt naast de in artikel 16 lid 2 van de statuten genoemde onderwerpen indien
gewenst de agenda van de regiovergadering en/of de landelijke algemene jaarvergadering worden behandeld.
Tevens kan er een afvaardiging van maximaal 3 personen naar deze regiovergadering worden gekozen.
6. De leden hebben het recht voorstellen ter behandeling op een vergadering op te geven.
Deze voorstellen dienen door tenminste 10 leden te zijn ondertekend en uiterlijk 48 uren vóór de dag van de
vergadering in het bezit van de secretaris te zijn.

Stemmingen.
Artikel 9.
1. Mondelinge stemmingen geschieden volgens de presentielijst.
2. De opneming van de schriftelijke stemmingen geschiedt door een commissie, bestaande uit 3 ter vergadering aan
te wijzen leden, niet zijnde bestuursleden, waarvan 1 als voorzitter van de commissie optreedt.
3. De commissie, genoemd in het voorgaande lid, constateert vóór zij tot opening van de stembriefjes overgaat, of
het aantal door haar in ontvangst genomen stembriefjes overeenkomt met het aantal aanwezige stemgerechtigde
leden.
4. Het door de commissie van stemopneming omtrent de uitslag van de stemming uitgebracht rapport is bindend.
Daartegen is geen beroep mogelijk.

Nieuwsbrief.
Artikel 10.
1. Het bestuur kan een nieuwsbrief uitgeven, die aan de leden en begunstigers wordt verstrekt.

Wedstrijden.
Artikel 11.
1. Het bestuur is bevoegd namens de vereniging wedstrijden uit te schrijven en de vereniging te doen inschrijven
als deelneemster aan door andere verenigingen/afdelingen/regio/landelijke georganiseerde wedstrijden.
2. De verantwoording voor de samenstelling van de ploegen, die de vereniging op die wedstrijden zullen
vertegenwoordigen, berust bij het bestuur eventueel in overleg met de docenten.
3. Prijzen of premies behaald door leden die de vereniging op enigerlei wijze vertegenwoordigen, met name in
regio/landelijke wedstrijden, worden eigendom van de vereniging en komen de vereniging ten goede.

Administratief beheer.
Artikel 12.
De vereniging draagt, overeenkomstig de statuten en het besluit van de algemene vergadering van de Koninklijke
Nederlandse Vereniging Eerste Hulp Bij Ongelukken, een deel van de jaarlijkse inkomsten van de leden af aan het
Bestuur van de Koninklijke Nederlandse Vereniging Eerste Hulp Bij Ongelukken gevestigd te Zeist.

Algemene bepalingen.
Artikel 13.
1. In elk geschil betreffende de uitlegging of toepassing van de statuten, het huishoudelijk reglement en andere
reglementen en/of in gevallen waarin de statuten, het huishoudelijk reglement en andere reglementen niet voorzien,
beslist het bestuur. Een zodanige beslissing van het bestuur is op dat moment bindend en dient onverwijld aan
belanghebbenden kenbaar te worden gemaakt.
2. Belanghebbenden behouden echter het recht om van een zodanige beslissing in beroep te komen bij de algemene
vergadering.
3. Daartoe moeten zij binnen dertig dagen na dagtekening van de in lid 1 genoemde beslissing, aan het bestuur, in
een met redenen omkleed verzoekschrift, mededeling doen.
4.De behandeling van een zodanig verzoekschrift zal door het bestuur als punt op de agenda van de, na ontvangst
van het verzoekschrift, eerstvolgende algemene vergadering worden geplaatst.
5. De beslissing op het verzoekschrift door de algemene vergadering te nemen, is onherroepelijk.

Slotbepalingen.
Artikel 14.
1. De statuten en het huishoudelijk reglement zijn via de website van de vereniging te raadplegen en te downloaden.

Legenda:

Website: www.knvehbo.nl

Voorzitter: voozitter@knvehbo.nl
Secretaris: secretaris@knvehbo.nl
Penningmeester: penningmeester@knvehbo.nl

Cursus coördinatie: cursus@knvehbo.nl
Hulpverleners coördinatie: hulpverlening@knvehbo.nl

Algemene info: info@knvehbo.nl

Landelijk vertrouwenspersoon: Landelijke vertrouwenspersoon KNV EHBO

Landelijke site: koninklijke-ehbo.nl